रूममेट के साथ रेंट और बिल कैसे बांटें: पूरा तरीका

फ्लैट शेयर में झगड़ा कभी रेंट को लेकर नहीं होता। रेंट तो सबको पता होता है। झगड़ा उन छोटी चीजों से शुरू होता है — पानी के कैन किसने मंगवाए, पिछले महीने का बिजली बिल किसने भरा, Netflix किसके कार्ड से चल रहा है, और किराना लाने की बारी हमेशा एक ही इंसान की क्यों आती है। तीन महीने में यह सब मिलकर एक अनकही नाराजगी बन जाता है। इसका इलाज दोस्ती नहीं, एक साफ हिसाब है।

शिफ्ट होने से पहले रेंट का तरीका तय कीजिए

सबसे बड़ी गलती यह मान लेना है कि रेंट अपने आप बराबर बंटेगा। तीन कमरों वाला फ्लैट कभी तीन बराबर कमरों वाला नहीं होता। एक कमरा बड़ा है, उसमें अटैच बाथरूम है और बालकनी भी; दूसरा ठीक-ठाक है; तीसरा वह छोटा कमरा है जिसमें बेड के बाद जगह ही नहीं बचती।

बराबर बंटवारा — तब सही है जब कमरे लगभग एक जैसे हों, या जब सब दोस्त पहले से यह तय कर चुके हों कि कमरे की गिनती नहीं करनी। ₹45,000 का 3BHK तीन लोगों में ₹15,000 प्रति व्यक्ति।

कमरे के साइज के हिसाब से — यही सबसे ज्यादा शांति देता है। उसी ₹45,000 के फ्लैट में मास्टर बेडरूम वाला ₹18,000, बीच वाले कमरे वाला ₹15,000 और छोटे कमरे वाला ₹12,000 दे सकता है। जोड़ वही ₹45,000 रहता है, पर हर कोई महसूस करता है कि उसे जितना मिला, उतना ही दे रहा है।

कमरे में लोगों की गिनती के हिसाब से — अगर एक कमरे में दो लोग शेयर कर रहे हैं और बाकी कमरों में एक-एक, तो प्रति व्यक्ति हिसाब ज्यादा सही बैठता है। शेयर वाले कमरे में रहने वाले दोनों मिलकर उस कमरे का रेंट देते हैं, इसलिए उनका निजी खर्च कम रहता है, जो ठीक भी है।

जो भी तरीका चुनें, उसे लिखकर रख लीजिए — WhatsApp ग्रुप में एक मैसेज या Lekhhaa में एक ग्रुप नोट। छह महीने बाद जब कोई कहेगा कि हमने तो ऐसा तय नहीं किया था, तब यह एक लाइन बहुत काम आएगी। साथ ही यह भी तय कर लीजिए कि रेंट मकान मालिक को कौन भेजेगा और बाकी लोग उसे किस तारीख तक अपना हिस्सा देंगे — आम तौर पर एक ही इंसान पूरा रेंट ट्रांसफर करता है, और अगर बाकी लोग तीन दिन देर से भेजें तो हर महीने उसी की जेब पर बोझ पड़ता है।

डिपॉजिट को रेंट से अलग रखिए

बेंगलुरु या पुणे जैसे शहरों में सिक्योरिटी डिपॉजिट अक्सर चार से छह महीने का रेंट होता है — ₹45,000 के फ्लैट पर ₹2,70,000 तक। यह पैसा किसी का खर्च नहीं है, यह हर व्यक्ति की जमा पूंजी है जो मकान मालिक के पास पड़ी है।

इसलिए डिपॉजिट को खर्च की तरह कभी दर्ज मत कीजिए। एक अलग नोट बनाइए जिसमें साफ लिखा हो कि किसने कितना डाला। जब कोई फ्लैट छोड़े, तो उसका हिस्सा या तो नया आने वाला रूममेट सीधे उसे दे, या मकान मालिक से रिफंड मिलने पर लौटाया जाए। यह एक शर्त पहले दिन तय कर लेने से बाद में महीनों की खींचतान बच जाती है।

हर महीने के बिल: कौन सा किस तरह बंटेगा

बिजली का बिल आम तौर पर बराबर बंटता है, हालांकि अगर किसी के कमरे में AC है और बाकी के कमरों में नहीं, तो गर्मियों के महीनों के लिए AC वाला थोड़ा ज्यादा दे — यह एक छोटी सी शर्त है जो बहुत बड़ा झगड़ा रोक देती है। एक 3BHK में गर्मियों का बिल ₹4,000 से ₹6,000 तक जा सकता है, जबकि सर्दियों में ₹1,800 पर रह जाता है।

Wi-Fi और OTT जैसी चीजें हमेशा बराबर बंटती हैं, क्योंकि इस्तेमाल नापा नहीं जा सकता। ₹899 का इंटरनेट और ₹1,100 की तीन OTT सब्सक्रिप्शन तीन लोगों में लगभग ₹670 प्रति व्यक्ति पड़ती हैं। ध्यान रखिए कि जिसके कार्ड से यह हर महीने अपने आप कटता है, उसे हर महीने खर्च दर्ज करना होगा, वरना यह चुपचाप उसी की जेब से जाता रहेगा।

पानी के कैन, गैस सिलेंडर और मेड-कुक की सैलरी भी बराबर बंटती है। महीने में पंद्रह कैन ₹45 के हिसाब से ₹675, गैस सिलेंडर लगभग ₹900, ₹4,500 की मेड और ₹6,500 का कुक — यह सब मिलाकर तीन लोगों में लगभग ₹4,190 प्रति व्यक्ति बैठता है। यही वे खर्च हैं जो हर महीने पक्के हैं, इसलिए इन्हें एक बार दर्ज करके हर महीने दोहरा देना सबसे आसान रहता है।

त्योहार और मेहमानों वाला हिस्सा भी पहले से तय कर लीजिए। दिवाली पर सोसाइटी का चंदा, मेड और वॉचमैन का बोनस, और घर की सजावट — यह हर साल आता है और अक्सर आखिरी वक्त पर एक ही इंसान भर देता है। इसे भी एक साझा खर्च की तरह दर्ज करना ही सही है। इसी तरह अगर किसी के घरवाले एक हफ्ते रुकते हैं तो उस दौरान का किराना बढ़ता है; ज्यादातर फ्लैट इसे नजरअंदाज कर देते हैं, पर एक लाइन में यह तय कर लेना कि लंबे मेहमानों का खाना उनका मेजबान देखेगा, बहुत सारी कड़वाहट बचा देता है।

किराना: सबसे उलझा हुआ हिस्सा

किराना इसलिए मुश्किल है क्योंकि इसमें साझा सामान और निजी सामान मिले-जुले होते हैं। एक ही बिल में आटा, दूध और तेल भी है और किसी एक की प्रोटीन पाउडर वाली डिब्बी भी।

सबसे आसान नियम यह है: साझा किचन का सामान एक साझा खर्च है, बाकी सब निजी। बिल पेमेंट करते वक्त ही दो एंट्री बना दीजिए — एक ग्रुप वाली और एक अपनी। इसमें दस सेकंड ज्यादा लगते हैं और महीने की सारी उलझन खत्म हो जाती है। कुछ फ्लैट इससे भी सरल रास्ता चुनते हैं: हर व्यक्ति महीने की शुरुआत में एक तय रकम, जैसे ₹3,000, किचन के लिए डाल देता है और उसी में से सारा साझा सामान आता है। महीने के आखिर में जो बचे वह अगले महीने में चला जाता है। जिन घरों में रोज हिसाब रखने का मन नहीं होता, वहां यह तरीका सबसे टिकाऊ साबित होता है।

बारी बदलती रहनी चाहिए। अगर हर बार एक ही इंसान सामान लाता है तो उस पर हमेशा ग्रुप का उधार चढ़ा रहेगा, भले हिसाब बिल्कुल सही हो। हर हफ्ते बारी बदलने से पैसे का बोझ भी बंटता है और घर के काम का भी।

बिल किसने भरा और किस पर कितना बकाया है — यह अलग बात है

फ्लैट के हिसाब में सबसे ज्यादा गलतफहमी यहीं होती है। अगर आपने ₹5,400 का बिजली बिल भरा और वह तीन लोगों में बराबर बंटा, तो आपका अपना खर्च ₹1,800 है और बाकी दो पर आपके ₹1,800-₹1,800 बकाया हैं। आपने ₹5,400 खर्च नहीं किए, आपने ₹1,800 खर्च किए और ₹3,600 उधार दिए।

Lekhhaa जैसे ऐप में यही फर्क अपने आप संभल जाता है। खर्च दर्ज करते वक्त आप बताते हैं कि पैसे किसने दिए और बंटवारा किन-किन के बीच है, बाकी बैलेंस ऐप निकाल लेता है। इस्तेमाल फ्री है और ऐप हिंदी में भी चलता है, इसलिए फ्लैट के हर सदस्य को समझने में दिक्कत नहीं होती।

बीच महीने में आने वाला रूममेट

यह हर फ्लैट में होता है और लगभग हर बार गड़बड़ करता है। नया रूममेट 16 तारीख को शिफ्ट हुआ है — उसे पूरा महीना नहीं देना चाहिए।

हिसाब सीधा है: बचे हुए दिनों को महीने के कुल दिनों से भाग दीजिए। तीस दिन के महीने में 16 तारीख से आने पर पंद्रह दिन बनते हैं, यानी उसके हिस्से का आधा। ₹15,000 वाले हिस्से पर ₹7,500। बिजली और Wi-Fi पर भी यही अनुपात लगाइए।

यही नियम उल्टा भी लागू होता है। जो इंसान 10 तारीख को फ्लैट छोड़ रहा है, वह उस महीने के दस दिन का हिस्सा दे, और उसके बाद का नहीं। यह नियम पहले से तय हो तो किसी को यह नहीं लगता कि उसके साथ नाइंसाफी हुई।

महीने का सेटलमेंट UPI पर

हर महीने की एक तारीख तय कर लीजिए — आम तौर पर सैलरी आने के दो दिन बाद, जैसे 3 तारीख। उस दिन ऐप खोलिए, सारे बैलेंस देखिए और अपने-अपने UPI ऐप से पैसे भेज दीजिए।

अच्छे ऐप यह हिसाब कम से कम ट्रांसफर में निकालते हैं। तीन लोगों के फ्लैट में जहां नौ अलग-अलग लेन-देन बन सकते थे, वहां अक्सर सिर्फ दो ट्रांसफर से काम चल जाता है। सेटलमेंट करते वक्त एक बात का ध्यान रखिए — जितना भेजा है उतना ही दर्ज कीजिए। अगर किसी ने ₹4,300 की जगह ₹4,000 भेजे हैं तो बाकी ₹300 का बैलेंस बना रहने दीजिए, वरना अगले महीने वह किसी को याद नहीं रहेगा। पैसा आपके अपने Google Pay या PhonePe से जाता है; Lekhhaa सिर्फ बताता है कि किसे किसको कितना भेजना है और भेजने के बाद उसे दर्ज कर लेता है।

फ्लैट का हिसाब बिना कड़वाहट के कैसे चलाएं

पहला नियम — पैसे की बात महीने की एक तय तारीख पर हो, रोज नहीं। जब हिसाब का एक तय दिन होता है तो बाकी उनतीस दिन आप बस रूममेट रहते हैं, हिसाब-किताब वाले नहीं।

दूसरा नियम — कोई भी नई साझा चीज खरीदने से पहले पूछ लीजिए। ₹6,000 का वॉटर प्यूरीफायर, ₹12,000 का वॉशिंग मशीन — यह तय होना चाहिए कि यह किसका है और छोड़कर जाते वक्त इसका क्या होगा।

तीसरा नियम — हर खर्च उसी दिन दर्ज करें। फ्लैट के झगड़े बेईमानी से नहीं, कमजोर याददाश्त से पैदा होते हैं।

अगला कदम बस इतना है: आज अपने फ्लैटमेट्स के साथ एक ग्रुप बनाइए, इस महीने का रेंट और बिजली का बिल उसमें डालिए, और अगले महीने की सेटलमेंट तारीख अभी तय कर लीजिए। बाकी सब अपने आप जगह पर आ जाएगा।